现代期刊备战数字化之路

随着信息化浪潮风起云涌，数字化转型成为未来期刊发展的必由之路。在网络技术的推动下，大量信息在网络上传播并以惊人的速度不断更新，期刊的生存空间不断被挤占，传统期刊被“逼”到尴尬的境地，发展前景不容乐观。与此同时，期刊数字化以其高速、便捷、信息容量大等特点，成为期刊未来发展的必然选择，给现代期刊发展带来前所未有的动力和发展空间。然而，现代期刊数字化之路并非一片坦途，其实现路径究竟有哪些？期刊社应该做好哪些方面的准备？

 

革新传统编辑出版方式，引入数字化编辑出版系统

传统的期刊编辑工作可以简单地概括为组稿-送审-编辑-排版-校对-印刷-发行等一系列的手工劳动，这种状况很难适应现代社会信息化潮流。只有革新传统的编辑出版方式，构造信息化、网络化的出版系统才能很大化地实现作为信息承载者的职能。数字化的编辑出版系统能够借助计算机网络平台实现编辑、加工、排版、校对等工作一体化，不论是组稿、复审、终审，还是编辑加工、录入排版，直至很后出版发行，都可通过无纸化办公完成，并能够很大限度地利用期刊的编辑资源，甚至实现各个期刊社之间的信息共享和项目合作。

目前市场上的数字化编辑出版系统主要包括两种开发形式，一种是由专业软件公司开发，如新华社采用的基于Lotus Domino/Notes工作流和数据库的管理系统方案，另一种方式是由出版社与相关专业机构联合开发，比较典型的是《航天器工程》杂志与有关机构联合开发的“《航天器工程》期刊稿件处理发布系统”。由于数字编辑出版系统功能各异，价格悬殊，同时存在质量良莠不齐的现象，需要各期刊出版社根据自身的需要选择适合的系统，保证系统的可用性、灵活性、一致性、可维护性、可扩充性、开放性和安全性，完成期刊编辑出版流程的数字化转型。

 

加速期刊网站建设，创建电子化期刊

电子期刊的发展一日千里，不应用网络就无法实现期刊的数字化转型，一个完善的编辑部网站是现代化期刊的重要组成部分。近年来，国内部分期刊陆续建起了具有特色化信息和服务功能的独立网站，这些网站能提高期刊编辑管理的自动化水平，是期刊印刷版的有益补充，在信息传播的广度、深度、时效上具有传统媒体无法比拟的优势，为编辑部及时、快捷联系作者、读者提供了一个互动开放的空间，同时也搭建起宣传交流、展示期刊特色的平台。目前，期刊上网主要分依托型、自主型两种。依托型上网是指依托大型网站上网，如依托万方数据中心的“数据化期刊群”、清华同方的“中国期刊网”、西南科技的“维普中文科技期刊”以及龙源期刊网等，这些大型网站给各家期刊提供的模板页面设计基本相同，要想增加信息内容或改变栏目设置均受到一定的限制，而且很难将网站运用到期刊经营上，同时，在利用网站拓展发行渠道、开辟专题论坛及网上广告业务上也存在很大障碍。另一方面，自主型网站的建站速度却由于重视程度以及资金等原因发展缓慢，有的期刊即使自主建站却仅仅是纸版期刊的简单翻版，利用率较低，绝大多数期刊网站建设处于被动、落后的状态，与国外期刊相比，存在相当大的差距。因而，期刊社应更新观念，加大投入力度，在实践中不断地总结与改进，创建出具有自身特色的网站，为自身在期刊现代化进程中抢占制高点奠定基础。

 

开拓期刊新媒介，挖掘出版新渠道

网络信息化进程催生了大量期刊出版的新媒介。这些新媒介是多媒体的渗透与融合，基于信息技术平台，以信息技术为基础，向读者提供了更加多元化的服务。门户网站、独立网站、电子杂志、手机杂志、博客等丰富多彩的新渠道为期刊的数字化之路开辟了新的途径。以《三联生活周刊》为例，读者可以通过以下几种方式看到其数字化版本：登录《三联生活周刊》的网站，登录龙源期刊网、浏览网等集成平台，登录其在新浪网上的博客，通过ZUBU网订阅其电子杂志。大众期刊多元化革新的经验，应当作为期刊数字化转型的有效经验加以充分利用。

借助期刊出版发行的新媒介，期刊可获得更丰厚的经济利益。中国瑞丽集团副总裁刘丹晖称：“《瑞丽》在网络、手机、电子杂志、无线业务等新媒体中所取得的收入已经达到全部收入的10%。”据预测，10年后，数字媒体在《瑞丽》整个收入中所占的比例可能会超过60%。现代期刊只有把传统的出版媒介与现代期刊新媒介融会贯通，量身打造，积极参与数字出版实践，为读者提供全方位的服务，才能在新的传媒竞争中立于不败之地。

 

借助数据库网络运营商，拓展出版平台

目前，期刊出版的发展趋势，均向“快”和“短”的方向发展。快，就是把当前的新成果、新理论、新观点，用很快的速度与读者见面，取得首发权。短，就是用很少的文字排版印刷，达到很好的效果。为了适应这种趋势，出现了具有多元化、多样化的不同出版方式，统称为数字化期刊即网络版期刊。网络版期刊必须凭借网络平台实现，除少数自主建站的期刊外，大多数期刊均是依靠大型数据库发布出版信息。当前，我国期刊在依靠数据库集中上网方面已具有相当规模，其发展势头强劲。如前文提到的《中国期刊网》全文数据库、“万方数据-数字化期刊群”和“维普”《中文科技期刊数据库》等，都是期刊上网依赖很多的数据库，这些数据库改变了我国学术期刊长期以来分散经营的发展状态，对期刊的发展起到明显的推动作用。对于尚无条件自办网站或者尚未取得互联网出版许可的期刊来说，与这些网络运营商合作，利用数据库集中上网也是一个不错的选择。对于这些大型数据库网站要充分运用，虽然其为各家期刊提供的模板页面缺乏特色，且在应用操作等方面还存在一定的局限，但在发挥集群效应方面优势显著，应尽可能多地利用网络运营商提供的网页进行期刊内容发布、信息发布、征稿宣传等，使其提供的网络服务功能达到很优。即使自主建站的期刊也应充分利用这些数据库扩大影响，与自办网站互为补充，很大程度地挖掘网络潜力，实现期刊效益的很大化。

 

提高编审人员素质，适应数字化潮流

期刊业是知识密集的智力型产业，人力资源是很重要的生产要素。比较网络媒体和其他新兴媒体，传统期刊具有明显的人力资源优势。通过多年的工作和积累，期刊社练就了经验丰富的专业采编人员队伍，因而，期刊在积极探索数字化渠道的同时，应牢记自己的根本优势所在。然而，随着数字化潮流的冲击，传统的有纸化办公逐渐转变为快速便捷的无纸化办公，编审、校对、排版软件层出不穷，这都对期刊的编审队伍提出了新的要求，这就需要期刊社练好内功，做好人力资源开发工作。实现数字化转型，要求编辑人员具备计算机技术、网络技术、多媒体制作技术等方面的应用能力，具有创新能力和综合能力，能够熟练完成文字、图像、音频和视频文件的加工处理工作，网页的设计制作工作，熟悉网络发布与管理知识，能够组织网络互动，如受众调查、论坛管理等。

在人力资源开发培训工作中，要注意全员培训和重点培训相结合。既要兼顾普通员工，也要有重点、有突出地培训核心人才。在培训内容上，注意传统编辑出版方法与数字化编辑出版方法的过渡和结合，特别是对于年龄偏大的编辑人员更应注意新旧结合，培训方式和方法的灵活使用。

期刊的数字化转型是一个复杂而系统的工程，对期刊社而言需要付出长期而艰辛的努力，不可能一蹴而就。期刊必须转变观念，整合资源，挖掘自身潜力，构建数字化核心竞争优势，才能在变革中实现数字化转型。