网络视频会议——“新一代的公务舱杀手”

 由于企业的全球化和企业本身的IT化，激发需求，致使市场中必须要有便利的、成本低的通信工具，从而市场增长比较快。网络会议可使企业增进内部沟通，减低运营成本，提高企业收益，适当地收取一些费用的租用模式，用户接受快，同时很重要的是网络视频供应商为用户提供有品质的、有保障的服务，降低了大件视频会议产品的购入成本和维护成本。 对于用户来说，服务好，费用低，大量的网络配套设施无需购买，网络维护不必考虑，这些巨大的优势，使得网络视频会议成为商务会议的新一代宠儿，直接挑战传统的会议室。

 如在网上Google一下“汽油会涨价吗？”会有48万条的信息符合你要查询的结果，而实际上国际市场原油期货价格从2007年6月份约60多美元/桶,近日已攀升至收于每桶136.38美元，同期上涨225%   。全球的油荒日渐凸显，形势不容乐观。

“油荒”等能源价格的持续高涨,已日渐影响到全球民众的生产和生活。就个人而言,人们更愿选择离工作地点较近的房屋居住,在交通上也会选择公共交通设施或是小排量的汽车.而对企业而言,以费用节省为效益目标更促使企业减少频繁的业务差旅, 以节省高油价所带来的高的差旅费用.但如何减少“空中飞人”们的差旅频率，而不影响公司业务的持续拓展，则成为企业信息化建设的新一轮重要目标。

 视频会议系统曾被人比喻成“公务舱杀手”，是指企业通过它可以极大地减少差旅，身处各个城市的与会者简单地通过视频会议就可以“面对面”。今年10月，在国务院抗震救灾指挥部指挥大厅，震灾应急救援司组织对全国各建设单位视频会议系统进行了联调测试，成功实现了中国地震局与31个省（自治区、直辖市）地震局的互联互通，实现了视频、语音和数据的共享，系统具备视频会议、远程会商、远程培训等功能　　

 面对新近投入使用的软件视频会议系统，首创证券信息中心副主任林杜也感触良多: “新的行情使交易量大幅度增加，首创证券原有的信息系统面临着新的压力和严峻的考验，传统的沟通方式已经不能满足首创当前日益增长的业务量的需求。原来各中心开会，需要协调很多资源，还得浪费许多路途中的时间，现在公司的内部会议，基本都是通过这套视频会议系统来完成了。”该平台还能为投资者与专家营造 “面对面”的机会，使用户得到及时权威的咨询服务，在证券商与投资者之间形成了沟通纽带，同时也为证券公司提供了一种新型的服务模式。

 据业内人士介绍，2003年以前视频会议产品主要基于硬件实现，其开展一直非常麻烦和复杂，投资远非一般的中小企业所能承受，而且运营维护也很复杂。随着福IP技术的飞速发展，出现了纯软件的视频会议系统，普通用户可以随时随地方便、自主地召开、控制会议已经成为可能。特别H.263+等新标准的出现，进一步推动基于软件的视频会议系统的普及。

 软件视频会议系统是通过网络平台以实时的音、视频等多媒体手段，支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。视频会议系统的出现为企业节约了成本，这一新技术用于“传递真实、再现真实”的远程沟通。

同时，不可否认，软件视频会议系统在投资灵活度、功能增加、使用方便性等方面都具备优势，但如何选择一套合适的软件视频会议系统、如何保障数据安全性、怎样理解其技术核心，对于准备投资建设视频会议的用户来说都是需要预先考虑的问题。