出勤管理问题的思考
关于出勤管理方面,部分同事又反映过来一些问题,根据描述,大致概括为以下4个方面:
一、查勤范围局限,天天光在门口站半个小时,没有什么效果。
二、迟到1分钟的在门口被抓了,迟到一两个小时的没人管。
三、教条主义严重,罚款时还摆出一大堆制度。
四、前天加班到深夜,第二天迟到一两分钟被抓了。
对于上述问题,以下逐一有针对性地解释一下:
一、以前总经理问吧有一个帖子,至今历历在目,叫做“我们为什么要向物资公司的刁难妥协”。加上跟帖,表达的意思大概有几个:a、保安调戏、刁难我公司女性;b、拦路要我公司女性电话;c、与我公司男性发生肢体冲突……事件发生的原因我们没必要深入研究,解决问题才是关键。因此,我认为,与其三番五次去协调,不如未雨绸缪。于是,采取了这么一个“一举两得”的措施,边查勤边进行监督与协调,风雨无阻,效果怎么样,相信大家有目共睹。
二、4月起,在门口查到的迟到现象突然寥寥无几了。表面上看,出勤管理效果显著,事实上是大众掌握了检查的规律,起晚了就干脆8点半后再来。于是,从4月初就开始了办公室的检查,分中心、分部门、分时间段抽查,先针对大众,后针对特批。办公室检查的时候,与之俱来的原因较多:有的说是今天调休、有的说是请假、也有的说是临时出去了,上述情况有的属实,有的不属实。怎么办?于是有了补充规定,有了调休检查模块,加强了请假申请备案,直至现在,几乎处罚的都是通过办公室检查发现的。迟到一两个小时没人管,这个说法是没有科学根据的。
三、关于教条主义,我上网搜索了一下定义:不对具体事物进行调查研究,只是生搬硬套现成原则、概念来处理问题的思想作风。这一点在管理工作中比较难以把握,完全按照制度执行,就是生搬硬套,就是教条主义;60%按制度行事,那剩下40%就掺杂认为因素,就有徇私之嫌;完全灵活处理,那制度拟定就失去了意义。至于处罚,既然要处罚,必须有依据,不能乱来,想罚就罚。
四、这一条说的很为实在,确实公司有不少岗位经常需要加晚班,尤其是技术部门、客服部门、发货部门。加班就加班吧,写一个申请或情况说明进行备案;不写就不写吧,别迟到;迟到就迟到吧,别自己说的原因和领导说的原因都不统一。你只迟到了一两分钟,后来的也只比你迟到一两分钟,以此类推,我们的工作其实可以不做了。
说完这些,猛然意识到,原来该同事并不是在提意见,而是对我们工作的变相肯定,这里谢谢了。其实,当前的出勤管理工作我们做的还远远不够,后期还会专门针对特殊岗位制定一些个性化政策,尽量满足更多同事的需要。