图采会“瞄准”八千万元交易额

2009北京图书订货会“全国图书馆新书现货看样采购会”于1月5日至7日在中国国际展览中心2号馆布展，7日下午预展，8日至10日正式看样订货。本次采购会的展场面积约3000平方米，展示书架达1200个。
今年图采会由四川新华文轩连锁股份有限公司独家承办。新华文轩“09图采会”领导小组办公室主任、新华文轩中盘事业部副总经理李小彬介绍，针对相关方面对“08图采会”提出的建设性意见，新华文轩认真改进和借鉴。“09图采会的组织方式、运行方式、服务方式、信息互通方式等方面将有较大的改善和提高，预期实现8000万元交易额。”李小彬说。

精心组织　得到各方积极响应
客户组织是图采会成功与否的关键。09图采会组委会在总结去年客户组织工作经验的基础上，制定了客户组织方案，确定客户邀请原则，要求09图采会客户组织在调研分析的基础上，确立目标客户，按照新华书店、民营馆配商和图书馆客户相结合的客户组织原则，重点加强对终端图书馆客户的邀请组织力度。
据介绍，截至目前已有500多家出版社报名参加09图采会，展架已达到1200个。展场样书展示陈列预计可达15万种，并增设“农家书屋”展架等。所有看样采购的展示样本由参展商负责提供与布置。
本届图采会能够得到各地新华书店、馆配商、图书馆积极响应，组委会组织、新华文轩协助召开的09图采会客户恳谈会起到了重要作用。通过各种恳谈会，与参会单位和来宾共同研讨馆配市场经营合作的新模式、新方式，畅想馆配市场的趋势和未来，这样就激发了参会单位和来宾参与图采会的积极性。

针对具体意见　提高服务质量
怎样提高图采会的服务水平，关注来自终端图书馆的意见和建议就显得尤为重要。在之前召开的恳谈会上，来自北京师范大学图书馆的代表就希望组织方能够在中小学教材品种的系统性与全面性上下功夫；国家图书馆的代表建议组织方能够提供二渠道或其它类型渠道的书目信息，尤其是提供按年份归集的书目；天津社科院图书馆的代表则要求图采会要有各个出版社供货的电子书目，其中要包括很基本的8项书目信息，以及有关退货比例、供货折扣等信息的网上查询；天津中医药大学提出要进一步提高供货的到货时间与品种，争取能把大社与小社的各类书目收集完备。
针对这些具体的意见和建议，组委会进行了周密的安排和布置。组委会提出09图采会的现货必须是已经出版且报订即能供货的品种；期货限2009年3月31日之前出版的新书，帐期仍为半年，而且参展出版社须保证供货率在95％以上。在商品的供货与订货环节上，新华文轩负责图书馆客户图采会的订货采购业务。为保证参展商及时收款，组委会要求新华文轩承诺采取与出版社专项合作方式，做到“专项单结”，在收到发货后6个月内与出版社结清货款。图采会客户采购书款由新华文轩统一向出版社付款。同时组委会要求图书馆和组团馆配商的“图采会采购单”须在展会结束后15日内汇总新华文轩，新华文轩在10日内将订单分别发送至各参展出版社，参展出版社按照新华文轩开具的订货单，于15日内向新华文轩发货。
组委会提出合作馆配商须与承办单位签定合作协议书，共同约定组团目标，采购任务及回款要求，如出现延误、拖欠图采会项目书款行为，组委会将在行业媒体上通报曝光，从而保证客户质量和货款回收的时效。
“要做好馆配业务，应在两个方面做好工作：一是商流急需健全，这包括系统功能支持、所能接受的采购方式、商品组织能力、数据提供能力、书目的行业、书目的更新与便捷程度、主动查重查漏、发票与清单提供、信息开放度等。二是强化物流支撑：满足个性化配送要求、客退处理、配送质量。”李小彬在谈到提升本届图采会服务水平时总结道。

提高展会效益　满足馆藏采购需求
09图采会组委会总体要求是：通过主办图采会项目，树立北京图书订货会良好的品牌形象，提升图采会的功能和作用，形成图采会的展示平台、信息平台、交流平台、交易平台的效应，着力打造具有全国规模化、规范化、专业化、信息化的图书馆采购订货会，为促进馆配市场的有序、健康发展奠定坚实基础。提高展会效益是设立 09图采会的一个重要目标。
上海图书馆是一家与新华文轩有着业务合作的图书馆，总经理任国祥在展望09图采会时交易成果时表示，新华文轩拥有专业的图书出版发行团队，它的核心优势在于文轩的自有品种，另外文轩在馆配方面大幅投入，也证明了文轩进入这一行业的决心。
李小彬认为，通过之前与终端图书馆客户恳谈会的契机，大家共同研讨馆配市场的需求和发展趋势，在满足馆配市场需求的组织方式、运行方式、服务方式及加强图书馆的供需合作等方面达到了共识，这为新华文轩为拓展馆配业务及促进馆配业务的发展奠定了基础。
“09图采会将继续秉承北京图书订货会的服务宗旨，借助北京图书订货会‘品牌好、规模大、影响深’的优势，为馆社合作架桥铺路，在当前馆配现采销售中发挥社会典范作用。”李小彬表示。